Gratis gids
Diensten

Van meedenken tot
alles uit handen

Van één gesprek tot het hele traject. Hieronder staat wat er in elk pakket zit. Wat het bij jullie kost hangt af van de omvang van de dag, het aantal gasten en hoeveel jullie zelf willen doen. Dat reken ik voor jullie uit in een vrijblijvende kennismaking.

Advies

Eén gesprek, en daarna kunnen jullie zelf verder

Jullie willen het zelf doen, maar weten niet waar je begint. In één gesprek van twee tot drie uur lopen we jullie hele bruiloft door: wat er wanneer moet gebeuren, wat een realistisch budget is voor wat jullie voor ogen hebben, en waar de valkuilen zitten. Jullie gaan naar huis met een checklist en een volgorde.

  • Intakegesprek van twee tot drie uur
  • Een tijdlijn op maat, van nu tot de trouwdag
  • Advies over de verdeling van jullie budget
  • Aanbevelingen voor locaties en leveranciers
  • Een ingevulde checklist die jullie meenemen
  • Twee weken lang vragen stellen per mail of app
Past bij jullie als: voor stellen die genoeg tijd en zin hebben om het zelf te regelen, maar één keer met iemand willen sparren die het vaker heeft gedaan.

Weddingplanner

Ik loop de hele voorbereiding met jullie mee

Van de eerste schets tot de laatste leverancier. Ik zoek mee naar de locatie, vraag offertes op, bewaak het budget en houd bij wat er nog moet gebeuren. Jullie beslissen alles zelf, en ik zorg dat jullie op tijd de juiste keuzes voorgelegd krijgen en dat er niets tussen wal en schip valt.

  • Persoonlijk kennismakingsgesprek
  • Hulp bij het zoeken en bezoeken van locaties
  • Offertes opvragen en vergelijken bij leveranciers
  • Budgetbewaking gedurende het hele traject
  • Een gedetailleerd draaiboek voor de trouwdag
  • Regelmatige check-ins, ongeveer eens per maand
  • Contact met alle leveranciers in de laatste weken
  • Onbeperkt vragen stellen tussendoor
Past bij jullie als: voor stellen die er wél over willen beslissen, maar niet elke avond na het werk offertes willen zitten vergelijken.
Waar het om gaat
Er gaat op elke bruiloft iets mis. Het verschil zit hem in of jullie het merken.
Yannicke Mol · Organize Your Wedding

Ceremoniemeester

Op de dag zelf sta ik naast jullie

Jullie hebben alles zelf geregeld, en dat is gelukt. Maar op de dag zelf wil je geen telefoon aannemen, geen taxi bellen en niet uitleggen waar de taart heen moet. Dat doe ik. Ik ken het draaiboek uit mijn hoofd, ik stuur iedereen aan en ik vang op wat er misgaat, meestal zonder dat iemand het merkt.

  • Twee voorbereidende gesprekken
  • Ik maak het draaiboek voor de hele dag
  • Contact met al jullie leveranciers vooraf
  • Tien uur aanwezig op de trouwdag
  • Aansturing van locatie, catering en muziek
  • Coördinatie van de ceremonie en het programma
  • Aanspreekpunt voor gasten, zodat jullie dat niet zijn
  • Ik los op wat er misgaat, en meestal weten jullie het niet
Past bij jullie als: voor stellen die het plannen leuk vinden, maar op de dag zelf gast willen zijn op hun eigen bruiloft.

Totaalpakket

Van het eerste idee tot de laatste gast

Alles uit het plannerspakket en alles uit het ceremoniemeesterpakket in één traject, aangevuld met het budgetbeheer, het drukwerk en de tafelschikking. Eén aanspreekpunt, van de verloving tot de opruimploeg de volgende ochtend. Dit is het pakket waarbij jullie het vaakst zeggen: regel jij het maar.

  • Het volledige plannerstraject
  • Ceremoniemeester op de trouwdag
  • Budgetbeheer van begin tot eind
  • Hulp bij uitnodigingen, drukwerk en tafelschikking
  • Samen een keer naar de locatie, als er al veel staat
  • Het volledige draaiboek voor de dag
  • Coördinatie van op- en afbouw
  • Eén aanspreekpunt van begin tot eind
Past bij jullie als: voor stellen met een drukke agenda, een bruiloft met veel bewegende delen, of allebei. Het aantal uren op de trouwdag spreken we vooraf af; loopt het feest langer door of willen jullie een tweede ceremoniemeester, dan boeken we dat er los bij.
Los bij te boeken

Als jullie dag
net iets anders loopt

Deze onderdelen zijn bij elk pakket los bij te boeken. Een deel ervan zit al in het totaalpakket. Welke dat zijn, staat hierboven in de lijst. De prijs bepalen we in overleg, want het scheelt nogal of het om één avond of om drie maanden gaat.

Extra uren op de trouwdag

Loopt jullie feest door tot in de kleine uurtjes, of begint de dag al om zeven uur?

Een tweede ceremoniemeester

Bij een grote gastenlijst of bij twee locaties op één dag is dat geen luxe.

Budgetbeheer

Ik houd jullie begroting bij, bewaak de aanbetalingen en zeg het als het scheef loopt.

Het draaiboek maken

Een compleet draaiboek voor de hele dag, ook als jullie de rest zelf regelen.

Hulp bij het drukwerk

Save-the-dates, uitnodigingen, menukaarten, naamkaartjes en het bedankje achteraf.

Tafelschikking

Vaak het lastigste onderdeel van de hele bruiloft. Ik denk graag mee.

Hoe het gaat

Van eerste mailtje
tot de laatste gast

Vijf stappen. De eerste twee kosten jullie niets en verplichten tot niets.

Jullie bellen of mailen

Vertel kort waar jullie staan: hebben jullie al een datum, een locatie, een idee? En vooral: waar zien jullie het meest tegenop? Dat bepaalt meestal welk pakket past.

We maken kennis

Bij jullie thuis, op locatie of via een videogesprek. Een uurtje, vrijblijvend en gratis. Het gaat er vooral om of het klikt. Dat is voor allebei het fijnste begin.

Ik stuur een voorstel

Binnen een week, met precies wat er wel en niet bij zit. Mis je iets, of zit er juist iets bij dat jullie niet nodig hebben? Dan pas ik het aan.

We gaan aan de slag

Na ondertekening zet ik jullie datum vast in mijn agenda. Daarna volgt het traject dat bij jullie pakket hoort, met vaste momenten en tussendoor zoveel contact als nodig is.

De dag zelf

Jullie hoeven niets meer te weten, want ik weet het. Jullie hoeven alleen te trouwen.

Veelgestelde vragen

Wat stellen
meestal vragen

Wat kost een weddingplanner nou eigenlijk?

Dat hangt af van wat jullie nodig hebben. Een adviesgesprek is een heel ander bedrag dan een traject van anderhalf jaar, en het scheelt ook of jullie vijftig of tweehonderd gasten hebben. In de kennismaking reken ik het voor jullie uit. In het voorstel staat daarna altijd een vast bedrag, geen uurtje-factuurtje, zodat jullie niet hoeven na te denken voordat jullie mij bellen.

Hoe ver van tevoren moeten we jou boeken?

De meeste stellen melden zich negen tot twaalf maanden van tevoren. Korter kan ook. Ik heb bruiloften begeleid die binnen drie maanden rond moesten zijn. Wat wel geldt: hoe later jullie beginnen, hoe kleiner de keuze in locaties en fotografen.

Werk je alleen in Limburg?

Nee. Ik woon en werk in Weert, maar ik kom door heel Nederland. Bij meer dan vijftig kilometer reken ik reiskosten, en die staan van tevoren in het voorstel.

Neem jij onze beslissingen over?

Nee, en dat wil ik ook niet. Het is jullie bruiloft. Ik zorg dat jullie de juiste keuzes op het juiste moment voorgelegd krijgen, met de informatie die je nodig hebt om te kiezen. Wat jullie kiezen is aan jullie.

Wat als er op de dag zelf iets misgaat?

Dan gaat er iets mis. Dat gebeurt op elke bruiloft. Het verschil is dat jullie het niet merken: ik los het op met de leverancier, of ik schuif het programma tien minuten op. Jullie horen er hooguit de week erna over, als grap.

Kunnen we ook alleen je documenten kopen?

Zeker. Mijn planningsgids, checklists, budgetplanner en draaiboek zijn los te downloaden. Dat is precies wat ik zelf gebruik. Kijk maar bij downloads.

Kennismaken

Twijfelen jullie tussen twee pakketten?

Dat is precies waar een eerste gesprek voor is. Vertel wat jullie van plan zijn en waar jullie het meest tegenop zien, dan zeg ik welk pakket daarbij past. Ook als dat het goedkoopste is, of als jullie mij helemaal niet nodig blijken te hebben.