Algemene voorwaarden

1. Waar deze voorwaarden over gaan

Deze voorwaarden gelden voor alles wat ik aanbied: de begeleiding als weddingplanner of ceremoniemeester, het adviesgesprek, en de gidsen en werkboeken die te downloaden zijn. Waar hieronder “jullie” staat, bedoel ik de klant. Waar “ik” staat, bedoel ik Organize Your Wedding.

2. Offerte en boeking

• Een offerte is dertig dagen geldig.
• Prijzen zijn inclusief btw, tenzij er iets anders bij staat.
• De boeking is definitief als jullie de offerte schriftelijk of per mail hebben bevestigd. Vanaf dat moment houd ik jullie datum vrij en neem ik geen andere opdracht meer aan voor die dag.

3. Betalen

• Bij boeking betalen jullie een aanbetaling van 30% van het afgesproken bedrag. Daarmee leg ik de datum vast.
• Het restant betalen jullie uiterlijk veertien dagen vóór de bruiloft.
• Een los adviesgesprek betalen jullie in één keer, vooraf.
• De betaaltermijn van een factuur is veertien dagen.
• Reiskosten buiten een straal van vijftig kilometer rond Weert reken ik door tegen € 0,23 per kilometer. Dat staat altijd vooraf in de offerte.

4. Annuleren

Als jullie annuleren

Ik snap dat er van alles kan gebeuren. Tegelijk heb ik jullie datum vrijgehouden en andere aanvragen afgezegd. Daarom geldt:

• Meer dan zes maanden voor de datum: jullie betalen de aanbetaling, verder niets.
• Tussen zes en drie maanden voor de datum: 50% van het totaalbedrag.
• Minder dan drie maanden voor de datum: 75% van het totaalbedrag.
• Minder dan een maand voor de datum: het volledige bedrag.

Wordt de bruiloft verplaatst in plaats van afgezegd, dan verhuist alles wat jullie al betaald hebben mee naar de nieuwe datum, als ik die dag beschikbaar ben. Ben ik dat niet, dan gelden de percentages hierboven.

Als ik annuleer

Als ik door ziekte of overmacht niet kan komen, zoek ik een vervanger uit mijn netwerk en draag ik alles over: het draaiboek, de contacten, de afspraken. Lukt dat niet, dan krijgen jullie alles terug wat jullie betaald hebben voor het deel dat niet is uitgevoerd.

5. Wat ik doe en wat ik niet doe

• Ik adviseer, plan en coördineer. Ik neem geen beslissingen voor jullie: het is jullie bruiloft.
• Contracten met leveranciers sluiten jullie zelf, op jullie naam. Ik onderhandel en adviseer, maar ik ben geen partij in die afspraken en niet aansprakelijk als een leverancier zijn werk niet goed doet.
• Bij het totaalpakket geldt een maximum aantal uren, dat in de offerte staat. Er komt niet standaard een tweede ceremoniemeester bij; dat is een aparte afspraak.
• Op de dag zelf ben ik het aantal uren aanwezig dat in de offerte staat. Loopt het uit doordat jullie of de leveranciers uitlopen, dan overleggen we ter plekke; extra uren reken ik tegen het uurtarief uit de offerte.

6. Wat ik van jullie nodig heb

Ik kan mijn werk alleen goed doen als ik de juiste informatie heb. Dat betekent: afspraken met leveranciers, wijzigingen in tijden, bijzonderheden over gasten. Krijg ik die niet of te laat, dan kan ik niet instaan voor het resultaat.

7. Aansprakelijkheid

Ik doe mijn werk zo goed als ik kan. Gaat er toch iets mis dat aan mij te wijten is, dan is mijn aansprakelijkheid beperkt tot het bedrag dat jullie voor de opdracht hebben betaald. Voor schade die daaruit voortkomt bij anderen, voor gemiste inkomsten of voor gevolgschade ben ik niet aansprakelijk. Voor schade die opzettelijk of door grove nalatigheid van mijn kant ontstaat, geldt deze beperking niet.

8. De downloads: gidsen, werkboeken en checklists

• Jullie krijgen de bestanden direct na betaling per mail, of via een downloadlink.
• De bestanden zijn voor jullie eigen bruiloft. Doorsturen, doorverkopen of delen mag niet, want het auteursrecht blijft bij mij.
• Bij een digitaal product geldt normaal een bedenktijd van veertien dagen. Omdat jullie het bestand direct kunnen downloaden, vragen we jullie bij het afrekenen om daar uitdrukkelijk afstand van te doen. Doen jullie dat, dan vervalt het herroepingsrecht zodra de download begint. Dat is hoe de wet het regelt, en het staat ook bij het afrekenen vermeld.
• Lukt het downloaden niet, dan los ik dat op. Stuur even een mail.

9. Foto’s en vermelding

Ik gebruik geen foto’s van jullie bruiloft op mijn website of sociale media zonder dat ik het gevraagd heb en jullie ja hebben gezegd. Dat geldt ook voor jullie namen en jullie verhaal. Zeggen jullie later dat het toch niet meer hoeft, dan haal ik het weg.

10. Klachten

Is er iets niet goed gegaan, zeg het me. Het liefst meteen, dan kan ik het nog oplossen. Kom ik er samen met jullie niet uit, dan is Nederlands recht van toepassing en leggen we het voor aan de rechtbank Limburg.

Laatst bijgewerkt op 18 augustus 2026.